🌏 东南亚用工指南

中国企业东南亚用工
实操指南

新加坡 · 印尼 · 泰国 · 马来西亚 · 菲律宾

五个国家的用工落地方式、常见风险与应对要点,一页说清。内容基于公开法规与世智一线项目经验整理,供决策参考。

先定一件事:用什么方式雇人

在东南亚招人,第一步不是找人,而是决定“由谁签劳动合同”。三种方式的法律主体、成本结构和风险完全不同,选错一次,后面要花很长时间修补。

🏛️
方式一:EOR(名义雇主)
由属地合法主体代你雇佣员工,承担劳动合同、薪酬发放、法定社保与用工合规责任。管理权在你,法定雇主是我们。适合实体尚未设立、但已经必须立刻用人的阶段。
🏢
方式二:设立属地实体,自行雇佣
注册 PT PMA、外资公司或代表处后直接签约。控制力最强,但注册、年检、税务与人事维护都是长期成本,通常需要数月才能开始合法雇人。
🤝
方式三:独立承包人(IC)
适用于真正独立、自行安排工作方式的合作方。如果实际是你排班、你考勤、你固定发薪,这种安排会被认定为“名为承包、实为雇佣”,各国主管机关对此都在加强检查。

世智在东南亚的属地布局

每个市场都有对应的属地办公室或合作团队,不是“远程遥控”。点进去可以看具体服务和实体资质。

五个市场,五个不同的答案

同一套中国总部的人力制度,直接搬到任何一个东南亚国家都会出问题。下面是每个市场最需要在开工前想清楚的事。

新加坡 · Singapore

SGET SG PTE LTD
  • 区域总部与职能中心的首选:法制清晰、外资准入宽松,适合把东南亚总部、资金与决策放在这里。
  • 外籍雇员通常需要 Employment Pass(EP),由雇主申请;对薪资水平、学历与公司资质有要求,具体门槛以人力部(MOM)最新公布为准。
  • 本地员工与 EP 持有人的比例受公平考虑框架(Fair Consideration Framework)相关要求约束,招聘时需先做本地人才市场测试。
  • 雇主公积金(CPF)适用于新加坡公民与永久居民;外籍员工不缴 CPF,但薪酬结构需单独设计。

常见用工动作:人才寻访 / 劳务 RPO / EOR 与 CPF 薪酬代发 / 工作准证与 EP 支持

印度尼西亚 · Indonesia

PT SGET Talenta Indonesia
  • 东南亚最大经济体,制造业、新能源与矿业配套的中国投资最为集中;但外资准入与人力管制都比较细。
  • 在公司主体(PT PMA)设立完成前,EOR 是最常见的过渡方案 —— 由属地主体先行雇佣,业务可以先跑起来。
  • 外籍员工需要 KITAS 工作与居留许可;同时印尼对“外籍岗位”与“本地岗位”的配置有本地人员配套要求。
  • 劳动合同、工时与解雇补偿受《人力法》(UU Ketenagakerjaan)及《创造就业法》(UU Cipta Kerja)约束,解雇成本是全区域偏高的。
  • 社保为 BPJS Kesehatan(医疗)与 BPJS Ketenagakerjaan(劳工保障),另有 PPh 21 个人所得税代扣。

常见用工动作:中印尼招聘 / EOR 与 BPJS 薪酬代发 / 蓝领批量用工 / KITAS 办理

泰国 · Thailand

SGET (Thailand) Co., Ltd.
  • 东南亚汽车、电子与家电制造的重要基地,中资建厂项目密集。
  • 外资经营受《外商经营法》(Foreign Business Act)约束,多数服务类业务外资持股有限制;取得 BOI 促进优惠可以放宽部分限制。
  • 外籍员工一般需要 Non-B 签证加工作许可证(Work Permit),两者缺一不可。
  • 建厂落地通常走 BOI 通道,涉及投资促进申请、工厂许可与环境影响评估等环节,周期以项目复杂度而定。

常见用工动作:中泰招聘 / EOR 与薪酬代发 / BOI 建厂落地 / 跨文化培训

马来西亚 · Malaysia

SGET MY SDN BHD
  • 电子电气、家具、化工与清真产业配套完整,柔佛—新加坡跨境布局尤其活跃。
  • 制造业落地常涉及 MIDA 的制造执照(Manufacturing Licence)申请;不同行业与投资规模适用条件不同。
  • 外籍专业岗位一般需要 Employment Pass,配额与薪资门槛按主管部门当期规定执行。
  • 社保体系为 EPF(公积金)与 SOCSO(社会保险),雇主需按月度申报缴纳。

常见用工动作:人才 RPO 与寻访 / EOR 与 EPF·SOCSO 薪酬代发 / MIDA 建厂 / 工作许可支持

菲律宾 · Philippines

SGET Philippines
  • 英语普及率高的市场,适合 BPO、客服中心、财务共享与区域职能中心。
  • 外籍员工需要 AEP(外籍人员就业许可)与 9(g) 工作签证,两者办理顺序与前置材料不同,需提前排期。
  • 雇佣关系受劳工部(DOLE)规则约束,解雇需符合法定事由与程序,程序瑕疵是当地劳动争议的主要来源。
  • 位于 PEZA 等经济园区的企业适用单独的税收与登记安排,选址会直接影响用工成本结构。

常见用工动作:人才安置与招聘 / 薪酬与福利 / 人力资源全模块服务 / DOLE 合规咨询

这五件事,最后都在补漏洞

“先用个人账户发工资,等公司注册好再补”

风险:一旦开始实际用工,劳动关系即已成立。事后再补签合同,条款往往谈不拢;真发生争议,企业举证不利。

“把员工签成独立承包人,省掉社保”

风险:如果实际管理方式仍是打卡、考勤、固定发薪,很可能被认定为事实雇佣关系,需补缴社保并可能被处罚。

“让外籍员工先拿旅游签过去上班”

风险:这属于非法务工,当事人可能被遣返并列入黑名单,企业信用也会受影响。工作许可应当先行。

“做了 EOR 就不用管合同了”

风险:EOR 转移的是法定雇主责任,不是你对员工的管理责任。服务范围、终止条件、责任边界必须写进书面协议。

“一个国家一套模板,套用五国”

风险:五国的解雇补偿、工时、假期、工会规则差异很大。同一份劳动合同模板直接复制,最容易在解雇环节出事。

本页为通用说明,不构成法律意见。各国法规会修订,具体项目请以签约时点的当地最新规定为准,或直接咨询我们的属地团队。

一起搭建你的全球化团队

无论你刚刚开始海外布局,还是需要优化已有的全球运营,世智都有相应的专业能力支持你。

✉️
邮箱
rikxu@sgetgroup.com
一个工作日内回复
💬
WhatsApp / 微信
+86 189 1156 9038
微信:搜索同一手机号
🌐
总部
中国 · 上海
香港分公司承接国际业务
🚀
覆盖范围
60+ 国家和地区
遍及亚洲、欧洲、美洲、非洲与中东
💼
服务
GloCareer · GloEMP · GloTDP
为你的全球团队提供一站式人力资源解决方案

给我们留言

一个工作日内回复。你的信息仅用于回复本次咨询。

📧
最后一步 —— 发送

你的邮件客户端应已打开并填好内容,直接点 发送 即可。 如果没有打开,请复制下面的内容,发邮件到 rikxu@sgetgroup.com.

你的信息

          
打开邮件客户端

← 修改内容

WhatsApp